eVri, gevestigd te Veldkant 35A, 2550 Kontich, België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bij eVri dragen we vertrouwen en een open dialoog hoog in het vaandel. Privacy is daar een essentieel onderdeel van. Dankzij deze privacyverklaring kunnen we op een transparante manier je meer informatie verschaffen betreffende de verzameling, mededeling, overdracht en gebruik van de persoonsgegevens die je met ons deelt, alsook om meer informatie te verschaffen m.b.t. jouw rechten.
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website https://www.evri.be en specifiek voor de verwerking van de persoonsgegevens die worden opgegeven bij het invullen van de werkplek checker.
eVri handelt in overeenstemming met de Belgische privacywet van 8 december 1992 en met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de EU-privacywetgeving die sinds 25 mei 2018 van kracht is.
Het bezoeken van onze website(s), contact opnemen met onze organisatie, jouw gegevens achterlaten voor de werkplek checker en/ of andere activiteiten zoals nieuwsbrieven, webinars of berichten over technische updates impliceert jouw goedkeuring van onze privacyverklaring en dus de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken.
Gelieve deze privacyverklaring grondig te lezen en melding te doen bij dpo@eVri.be bij vragen of klachten.
* Meer info in punt 4 van deze privacyverklaring
2. De manier waarop eVri NV persoonsgegevens verzamelt
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag eVri prsoonsgegevens verzamelt en gebruikt
eVri verzamelt gegevens voor onderstaande doeleinden:
eVri beroept zich op de grondslagen bepaald in de AVG om aan rechtmatige verwerking te doen. Deze grondslagen zijn: een contractuele relatie, toestemming, een wettelijke relatie, vitaal belang, algemeen belang en gerechtvaardigd belang.
4. Cookies en vergelijkbare technieken die eVri gebruikt op haar website(s)
eVri gebruikt functionele en analytische cookies om haar website(s) goed te laten werken en globaal surfgedrag te monitoren en analyseren. Omdat we geen gebruik maken van tracking cookies volstaat een cookiemelding wanneer je voor de eerste maal onze website bezoekt en hebben we geen expliciete toestemming nodig.
Concreet gebruiken we cookies van Microsoft Azure. Hieronder een opsomming van al onze cookies:
5. Jouw privacyrechten
Wens je beroep te doen op je privacyrechten zoals hieronder beschreven, neem dan schriftelijk contact op met onze Data Protection Officer via dpo@eVri.be of per post t.a.v eVri, Veldkant 35A, 2550 Kontich, met een bewijs van jouw identiteit. We trachten jouw vraag te verwerken en beantwoorden binnen de wettelijke termijn, zijnde binnen de dertig dagen na ontvangst van jouw verzoek. Indien wij in de onmogelijkheid zijn om binnen voornoemde termijn van dertig dagen te reageren, en de termijn wensen te verlengen, of in geval wij geen gevolg zullen geven aan jouw verzoek, zullen we jou daarvan in kennis stellen.
Jouw privacyrechten:
6. Openbaarmaking van je persoonsgegevens door eVri aan derden
Jouw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met de compentence centers van eVri, om jou een gerichte evaluatie te sturen. Deze competence centers zijn:
7. Bewaartermijn persoonsgegevens
eVri zal je persoonsgegevens bewaren gedurende de periode die nodig is om de doelen beschreven in punt 3 van deze privacyverklaring te realiseren. Wanneer deze doelen gerealiseerd zijn, zullen we jouw persoonsgegevens uit onze systemen verwijderen, of je zou dit anders wensen;
Indien je jouw toestemming intrekt of indien je zich verzet zich tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, en dergelijk verzet wordt weerhouden, dan zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen.
8. Maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen
eVri neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan.
Het dataregister van eVri houdt bij welke persoonsgegevens we bewaren, waar deze vandaan komen en met wie we deze delen of hebben gedeeld. We trachten alle verwerkingen te registreren. Door deze documentatieplicht na te komen, zorgen we ervoor dat we de verantwoordelijkheidsvereiste uit de AVG naleven en kunnen we bewijzen dat we in overeenstemming met de databeschermingsprincipes handelen.
Wens je meer informatie over onze privacymaatregelen en procedures, neem dan contact op met onze Data Protection Officer via dpo@eVri.be
9. Contact, vragen of klachten?
Indien je vragen hebt over de privacyverklaring of de manier waarop eVri jouw persoonsgegevens verwerkt, contacteer ons dan via:
10. Aanpassingen aan de privacyverklaring
Van tijd tot tijd kunnen we wijzigingen aanbrengen aan deze privacyverklaring, deze versie dateert van 4 mei 2022.