In een snel veranderende wereld, is het nodig om flexibel en wendbaar te kunnen reageren. Dat geldt op alle niveau’s – en al zeker voor organisaties op macro niveau en hun afdelingen op micro niveau.
Wanneer jouw organisatie agile werkt (of wil werken), en Microsoft Teams in huis heeft… dan kan je Teams perfect gebruiken als ondersteunende tool om de principes van agile werkelijkheid te laten worden.

Tijdens deze sessie zal onze collega Jan Pintelon van Learnia dieper ingaan op:

  • De principes van agile werken, toegepast op Teams
    • Gezamenlijk doel
    • Transparante communicatie
    • Omzetten van doelstellingen in taken
    • Meten van objectieven en hierover communiceren
    • Bijsturen; principe van iteratieve governance
  • Tips & Tricks om agile te werken met Teams

 

Jan is al meer dan 25 jaar gespecialiseerd in het organiseren en geven van opleidingen over de digitale werkplek enerzijds en de soft skills die een moderne leidinggevende en een moderne werknemer nodig hebben anderzijds. LEARNIA telt nu 40 lesgevers ten dienste van klanten uit openbare en privé sectoren.

 

 

Meer dan ooit bekijken bedrijven naar hoe ze hun manier van werken kunnen moderniseren en optimaliseren. Daarbij komen veel vragen naar boven, waaronder ook de vraag naar welke licenties bij eventuele nieuwe noden van nut kunnen zijn.

Microsoft heeft door de jaren heen een breed aanbod aan licenties en licentiepakketten uitgebouwd. De vraag is dan welke licentie past bij de visie van je bedrijf en welke functionaliteiten jullie beschikbaar willen stellen. Welke security features zijn interessant? Welke licentie heb ik nodig om Multi Factor Authentication te gebruiken…?

Hoog tijd dus om hier dieper op in te gaan. In deze inspiratiesessie kijken we naar hoe de licentiestructuur in elkaar zit en hoe je een bewuste keuze maakt wat betreft licenties.

Kevin Meuldermans is lid van het Modern Workplace team binnen Arxus. Hij  tekent mee de lijnen uit rond hoe Arxus nieuwe manieren van werken kunnen overbrengen aan hun klanten.  Samen nieuwe technologieën ontdekken en oplossingen uitwerken die voor hen een verschil kunnen maken vindt hij fantastisch.

 

De afgelopen maanden werd onze kijk op flexibel werken sterk beïnvloed. Waar we vroeger al vertrouwd waren met begrippen als thuiswerk en flexibel werken, werden we de afgelopen jaren sterk uitgedaagd om nog creatiever om te gaan met verschillende werkvormen.

Op afstand werken spande de kroon: niet omdat het kon, maar omdat het moest. Door de snelle verplichte veranderingen, was er vaak onvoldoende tijd en ruimte om ook rekening te houden met de menselijke aspecten. Nu we weer meer vrijheden krijgen, is het tijd om als organisatie na te denken over hoe het nieuwe werken vorm te geven en hoe mensen hierin te begeleiden.  Hybride werken komt hierin steeds vaker naar boven als de keuze voor de toekomst.

Technologie speelt hierin uiteraard een belangrijke rol, maar staat niet alleen. De kracht van succesvol hybride werken zit in het op een juiste manier combineren van technologie als hefboom met het begeleiden van medewerkers naar nieuwe vormen van (samen)werken.

Mineke begeleidt met haar team organisaties in verandering.  Aan verandering ontkomen we niet en de snelheid waarmee veranderingen op ons afkomen lijkt alsmaar toe te nemen.  Wanneer deze veranderingen ook een impact hebben op of een ander gedrag vragen van mensen, hebben we er alle baat bij ze daarin te begeleiden.  Hybride werken is zo’n verandering waar veel organisaties vandaag mee aan de slag willen.[/caption]

Shana heeft als HR-expert in competentie- en talentmanagement jaren ervaring in het werken met met mensen rond hun competenties en talenten. Ieder individu is uniek, ook wat betreft noden en wensen in veranderingen en hybride werken. Het in kaart brengen van deze noden en wensen is van cruciaal belang om hybride werken te doen slagen in de organisatie.

 

 

Heel wat bedrijven hebben reeds geïnvesteerd in Office 365 licenties, maar benutten slechts een deel van de tools en applicaties die in de omgeving ingebakken zitten.

Tijdens deze inspiratiesessie gaan we kijken naar de verschillende tools die in je Office 365 licentie zitten. Geven we concrete voorbeelden over hoe deze in de praktijk gebruikt kunnen worden en laten we enkele tips and tricks zien die jouw dagelijks leven kunnen vergemakkelijken.

Volgende applicaties komen aanbod tijdens deze sessie:

  • Teams
  • Bookings
  • MyAnalytics
  • PowerAutomate
  • Forms
  • Planner
  • …

 

Kaj Gorremans - Business Development manager - Modern workplace trainer

Als millennial en volgens de wetenschap dus vertrouwd met technologie is hij gemotiveerd en steeds op zoek naar de nieuwste technologieën en toepassingen op het gebied van IT. Met meer dan 5 jaar ervaring in sales probeert hij deze technologieën en toepassingen te matchen naar oplossingen die waardevol kunnen zijn voor onze klanten en hun behoeften. Daarnaast geeft hij graag ook trainingen en inspiratie sessies omtrent de office 365 applicaties.

We zetten onze journey in met 2 toppers, nl Prof. dr. Kathleen Vangronsvelt & Patrick Viane!

Prof. dr. Kathleen Vangronsvelt - De impact van de hybride werkplek op het menselijk kapitaal

Professor dr. Kathleen Vangronsvelt zal zich in deze keynote over ‘De impact van de hybride werkplek op het menselijk kapitaal’ baseren op centraal 3 elementaire basisbehoeften om gelukkig en (mentaal) gezond te zijn op het werk; ook wel het ABC van werkgeluk genaamd. Zij gaat hierbij in op de wijze waarop je als leidinggevende deze behoeften, meer bepaald Autonomie, verBondenheid en Competentiebenutting, zo goed mogelijk kan invullen voor zowel je werknemers als voor jezelf.

Gezien door recente turbulente tijden van verplicht telewerken omwille van de COVID-19 pandemie bij uitstek ons sociaal weefsel en de behoefte verBondenheid/Belongingness zwaar onder druk kwamen te staan, zal de grootste nadruk op deze dimensie B worden gelegd.

Prof. Dr. Kathleen Vangronsvelt combineert een brede business ervaring als HR Professional (DHL Aviation, AB Inbev, H.Essers, Belfius) met academische vaardigheden (PhD in Business
Economics “Values at work” – KU Leuven). Haar werk werd gepubliceerd zowel in top-ranked academische als praktijk tijdschriften en gepresenteerd op nationale en internationale
conferenties. Ze gaf les aan Rotterdam School of Management, IESEG Paris en – tot op vandaag aan Antwerp Management School.

De combinatie van business en academia stelt haar in staat om een brede waaier aan wetenschappelijke kennis te vertalen naar hands-on inzichten en werkbare oplossingen. Haar expertisedomein focust op het realiseren van menselijk potentieel in een werkcontext (o.a. veerkracht, welzijn op het werk, leiderschap en strategisch Human Resource Management). Haar achtergrond in arbeidspsychologie (Master – KU Leuven, 2003), aggregaatsdiploma (Master – KU Leuven, 2003) en bemiddeling (Post Graduaat – KU Leuven, 2008) stellen haar in staat om leerervaringen te optimaliseren en de diepere motivatie en processen in een situatie in kaart te brengen.

 

Patrick Viaene - Microsoft en de hybride werkplek

‘Hybride werken’ wordt vandaag veel gebruikt om de toekomst van de werkplek of de manier van samenwerken te omschrijven.

 

Definities en invulling verschillen wel eens, maar iedereen lijkt het erover eens dat het ‘anders’ zal zijn:

  • Voor de werknemer: die afwisselend thuis en op kantoor zal zijn. Samenwerkend en communicerend met collega’s en klanten die dat ook zullen zijn
  • In tijd: enerzijds een druk om alles ‘instant’ klaar te hebben, anderzijds een realiteit dat omwille van het ‘gescheiden’ zijn, samenwerken ook in de tijd zal gespreid zijn
  • Voor de werkgever, die in die nieuwe manier van samenwerken de taken georganiseerd moet krijgen, mensen verbonden moet doen voelen en ook een zekere controle wil behouden!
  • Voor de werkplek en -middelen: minder opgelegde tools en platformen, maar werknemers en teams kiezen hoe ze willen werken. Tegelijkertijd verplichten meer en meer regels de werkgever om gegevens veilig en vertrouwelijk te houden.

 

En wat doen we met nieuwe mensen in de organisatie?
Microsoft heeft op al deze uitdagingen ook geen perfect pasklaar antwoord, maar wel een visie. En de oplossingen om organisaties toe te laten ‘hun’ moderne werkplek veilig op te bouwen.

 

Patrick is sinds een paar jaar verantwoordelijk voor de Modern Workplace business in België & Luxemburg. Dat omvat de Microsoft 365 portfolio: Office 365, Viva, Windows 11, Teams. Hij focust ook op de veilige implementatie van deze (remote) work oplossingen. Dat gaat van het instellen van de juiste beveiligingsfuncties tot het grondig opleiden van gebruikers over de risico’s in cyberspace.

Hij werkt al 20+ jaar bij Microsoft en heeft de IT industrie meerdere malen zien transformeren.

Het verplichte thuiswerken tijdens de coronaperiode heeft zowel bedrijven als de werknemers aan het denken gezet!

Hoe ziet de nieuwe manier van werken eruit?
Wat willen de werknemers, hoe ver gaan we als werkgever mee in dit verhaal?
En hoe organiseren we de werkplekken van de toekomst?

Het hybride werken wordt het nieuwe normaal. Dit brengt heel wat uitdagingen met zich mee, zowel op menselijk als op technisch vlak! The Compass en eVri hebben dan ook de handen in mekaar geslagen om een reeks van inspiratiesessies te brengen die mens en technologie samen brengen in de nieuwe manier van werken.

In het najaar van 2021 hebben we iedere week een spreker uitgenodigd die een bepaalde topic naar voor gebracht heeft met betrekking tot de hybride werkplek.

Op 24 september zijn we van start gegaan met een keynote gegeven door Kathleen Vangronsvelt van de Antwerp Management School. Daarnaast heeft Patrick Viaene van Microsoft de visie van Micosoft gebracht.

Hieronder geven we nog even een overzicht van de sessies. Om de webinars te herbekijken kan je gewoon op de link klikken.

24/9  - Keynote sessie door Kathleen Vangronsvelt & Patrick Viaene
1/10  - Haal meer uit je M365 tools - Kaj Gorremans - eVri
05/10 - De winst van hybride werken: de ideale mix van mens en technologie
Changelab & Wayfinders
12/10 - Welke licenties heb ik nodig om het hybride werken te ondersteunen?
Kevin Meuldemermans - Arxus
19/10 - Agile werken in een hybride wereld met behulp van Teams
Jan Pintelon - Learnia
26/10 - Kan Teams mijn telefooncentrale vervangen? - Johan Vermeulen - eVri
16/11 - Welke security features van M365 kan ik inzetten in mijn organisatie
Orlox & shiftz
23/11 - Workspace management! Welke technologie past bij jouw gebruikers
Lieven Van de walle - shiftz
30/11 - De toekomst van de virtuele werkplek - Yves Van Lierde - shiftz
14/12 - Welke tool gebruik ik voor het beheer van mijn devices? 
En hoe ga ik om met persoonlijke devices van mijn gebruikers? Tommy Geusens - shiftz
17/12 - Moderne applicaties bouwen binnen M365 
Tom Eeraerts & Mathias Gijsels - 2commit

Vele IT afdelingen hebben in het verleden een strategische keuze gemaakt om hun IT werkplek te beheren. Dit was gebaseerd op een Virtuele Desktop oplossing zoals Citrix, VMware View, Awingu,… of een oplossing om fysieke pc’s en laptops te beheren zoals Configuration Manager of Landesk.

Ondertussen kennen de IT diensten extra uitdagingen met mobiele toestellen: remote werken van thuis of co-working spaces, cloud native apps, collaboration tools en in hun kielzog de nieuwe cloud based endpoint management producten zoals Intune. Ook Microsoft brengt zeer interessante Cloud Based Virtualisatie oplossingen met Microsoft Azure Virtual Desktops, alsook met hun nieuwste telg Windows 365.

Ben jij verantwoordelijk voor het beheer van een IT park en zie je door de bomen het bos niet meer? Onze eVri collega, Lieven Van de Walle, maakt je tijdens deze sessie graag wegwijs in de verschillende mogelijkheden die bij je eindgebruikers passen!

 

 

Lieven is gepassioneerd door het verbeteren van de manier waarop mensen werken. Als managing partner van eVri helpt hij bedrijven om werknemers te verlossen van hun bureaus en apparaten met innovatieve oplossingen voor de werkplek van morgen, zonder afbreuk te doen aan de veiligheid of prestaties.

Als IT partner waren we reeds een voorloper wat het hybride werken betreft. Afhankelijk van de vraag van onze klanten werd er toch al op geregelde tijdstippen van thuis of co-working spaces gewerkt. In Corona tijden zagen we zelfs dat een aantal van onze mensen vanuit het buitenland hun werk feilloos konden doen! Zo zaten we eens in een Microsoft Teams call, waarbij één van onze medewerkers vertelde dat hij in het buitenland zat. Niemand had het door.

Vanaf juni heeft de overheid ook voor de werkvloer een aantal versoepelingen aangekondigd. Deze versoepelingen brengen heel wat vragen met zich mee!

Hoe voelen de werknemers zich daarbij?
Zijn onze kantoren er klaar voor?
Zijn onze tools er klaar voor?
Kan ik op een veilige manier terugkeren?

Volgens een recente studie van de Antwerp Management School blijkt uit dat het vooral belangrijk is dat mensen kunnen KIEZEN of ze thuis of op kantoor komen werken en hoe vaak ze dat willen.

Practice what you preach! Als hybrid workplace partner zijn we intern op onderzoek uitgegaan bij onze eigen medewerkers. De resultaten verbaasden ons niet helemaal, maar we delen ze graag!

De meeste van onze medewerkers zijn heel blij met de aankondiging van de versoepelingen en de mogelijkheid om één dag per week naar kantoor terug te keren. De meningen over de terugkeerdag zijn wat verdeeld. Terwijl 36% van de medewerkers graag wat meer naar kantoor zouden willen komen, geven ook 36% van onze medewerkers aan dat ze zich goed voelen bij de situatie zoals ze vandaag is. De overige medewerkers willen zeker gebruik maken van de mogelijkheid om één dag per week naar kantoor te komen.
De redenen om terug te komen naar kantoor zijn voornamelijk vanuit een sociaal oogpunt. Onze collega’s snakken ernaar om terug samen een koffie te kunnen drinken. De nieuwe collega’s die er tijdens de afgelopen periode zijn bijgekomen maken graag gebruik van deze dagen om hun nieuwe collega’s beter te leren kennen.


Op lange termijn ziet de helft van de medewerkers zich vooral naar kantoor komen als het voor hen het beste uitkomt. Er zijn maar enkele collega’s die aangeven terug dagelijks naar kantoor te komen of op vast momenten terug naar kantoor te komen. We hebben het afgelopen jaar gemerkt dat thuis werken kan en studies tonen ook aan dat de productiviteit in vele bedrijven gestegen is. Als werkgever gunnen we deze flexibiliteit dan ook zeker aan onze mensen.

We hebben ook navraag gedaan naar de reden waarom kantoorwerk nodig zou zijn op lange termijn.

Innovatie bevorderen
Brainstorming & Team meetings
Persoonlijke coaching & evaluatiegesprekken
Opleidingen

Een grotere uitdaging die we zien is de invulling van de kantoorruimtes. Onze collega’s geven aan dat ze nood hebben aan een ruimte waar er in stilte kan gewerkt worden, maar ook een ruimte waar je Teams calls kan doen, zonder anderen te storen. We merken wel dat de flexplekken al goed ingeburgerd zijn. Het overgrote deel van de collega’s geeft aan om gewoon een zitplaats te nemen die op dat ogenblik nog vrij is. Er zijn slechts enkele collega’s die echt nood hebben aan een eigen werkplek.

Op basis van deze interne bevraging hebben we wat extra denkwerk! We houden jullie zeker op de hoogte hoe wij hier mee om zullen gaan! Meer nieuws hierover binnenkort!

We zijn er alleszins van overtuigd dat het heel belangrijk is om na te denken over de nieuwe manier van werken. Hoe gaan we als bedrijf om met flexibel werken, focustijd, teams calls, … En welke tools hebben we nodig om dit mogelijk te maken?

Bepaal je werkplek strategie!

eVri kan je helpen in het bepalen van je werkplekstrategie. Op technisch vlak kunnen we beroep doen op onze partners shiftz, Orlox & 2commit. Voor het strategische en het menselijke kunnen we terecht bij onze collega’s van Wayfinders.

We verwijzen ook graag door naar onze workshop die jouw bedrijf al een eindje op weg kan helpen.